PACKVAN tiene sotto controllo qualsiasi tipo di automezzo, dall'auto al rimorchio. L'identificazione del veicolo, ovviamente legata al numero di targa, è consentita anche per tipo e per parametri definiti a piacere dell'utente (prestazioni, dimensioni, colore...). Ogni
scheda automezzo presenta la data di immatricolazione, i km percorsi - consentendone l'imputazione anche in caso di rotture del cronotachigrafo - l'eventuale codice satellitare, dimensioni e capacità, numero e tipo di contratto leasing, pneumatici preferenziali, riferimenti del concessionario presso cui è stato acquistato il veicolo.
La gestione dei km percorsi può essere effettuata grazie ad un archivio apposito che, in pratica, riassume i contenuti di una scheda carburante.
Tutte le schede legate al mezzo possono essere memorizzate (Viacard, Telepass…), così come le dotazioni ausiliarie quali telefoni cellulari, impianti satellitari, radio.
La gestione dei treni di rotolamento è dettagliata, consentendo l'identificazione di ogni singolo pneumatico dal numero di serie. Stato, data di montaggio, chilometraggio dei pneumatici montati e una funzione dedicata alla rotazione sono altre informazioni disponibili.
L’attività di manutenzione,
sia tecnica che burocratica (pagamenti
bolli, assicurazioni e qualsiasi pratica amministrativa legata al mezzo)
viene gestita sia su base giornaliera o chilometrica, sia in base al calendario. I piani di manutenzione possono essere associati al tipo di mezzo: ogni nuovo veicolo eredita automaticamente gli interventi memorizzati in precedenza per quelli del medesimo tipo.
In pratica, PACKVAN vi avverte di ogni
scadenza e vi propone in automatico l'inserimento della successiva.
Le operazioni di spostamento dei pneumatici da un mezzo ad un altro e di sostituzione dei pneumatici usurati, alimentano una banca dati dei pneumatici non più utilizzati, a garanzia della tracciabilità nel tempo delle informazioni.
Chi gestisce un magazzino interno di pezzi di ricambio può contare su report dettagliati, in grado di fornire informazioni complete sulle modalità della riparazione: mezzo coinvolto, data, chilometraggio, costi dei pezzi e della manodopera, fornitore. Il tutto è corredato da stampe, filtrate per automezzo, periodo, tipo di mezzo, tipo di intervento. Il modulo, ovviamente, consente anche la gestione dei parchi auto aziendali, applicando agli automezzi in uso ai dipendenti gli stessi criteri utilizzati per i mezzi di trasporto. Il modulo autisti
è una vera e propria fotografia di ogni specifico conducente. Nella maschera principale sono riportati i dati anagrafici e tecnici quali patente, abilitazioni e data di assunzione. Vengono indicati i mezzi specifici per cui ogni autista è abilitato e, tra questi, quello di uso abituale.
Anche da questo modulo è possibile gestire le schede carburante,
le tessere in dotazione e gli strumenti ausiliari dati in uso. Un’ulteriore videata consente la gestione delle multe,
dei richiami e degli eventuali incidenti, ovviamente evidenziando la quantificazione dei costi sostenuti dall'azienda.
La procedura prevede schede carburante prepagate e la loro assegnazione al mezzo o all'autista. È possibile gestire il saldo a scalare con evidenza automatica dell'esaurimento scheda. Tutte le procedure sono stampabili, in formati modificabili a piacere dall'utente.